1. 物資管理
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品、教學(xué)用品、清潔用品、維修材料等物資的采購計劃制定、采購申請?zhí)峤慌c采購執(zhí)行,保障物資的及時供應(yīng)。
(2)對采購的物資進行驗收,核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,確保入庫物資合格。辦理物資入庫、出庫登記手續(xù),建立詳細的物資庫存臺賬,定期盤點庫存,做到賬物相符。
(3)合理規(guī)劃物資存放空間,對庫存物資進行分類存放與妥善保管,防止物資損壞、丟失或變質(zhì)。
2.設(shè)施設(shè)備維護管理
(1)協(xié)助建立學(xué)校設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的購置時間、型號、參數(shù)、維修保養(yǎng)記錄等信息,定期巡查學(xué)校的教學(xué)樓、辦公樓、宿舍、食堂、運動場等場所的設(shè)施設(shè)備(如水電設(shè)施、門窗、桌椅、電器設(shè)備等)運行情況,及時發(fā)現(xiàn)故障與安全隱患,并上報維修需求。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與監(jiān)督維修人員對設(shè)施設(shè)備進行維修保養(yǎng)工作,跟進維修進度與質(zhì)量,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用狀態(tài)。
3.校園環(huán)境管理
(1)參與制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度與標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督校園清潔人員的日常工作,檢查校園環(huán)境衛(wèi)生狀況,確保校園環(huán)境整潔美觀。
(2)組織開展校園綠化工作,制定綠化計劃與方案,負(fù)責(zé)綠化植物的種植、養(yǎng)護、修剪、病蟲害防治等工作,提升校園綠化景觀效果。
(3)協(xié)助處理校園垃圾清理與清運工作,合理設(shè)置垃圾收集點,監(jiān)督垃圾清運情況,確保校園垃圾及時清理,不堆積不污染環(huán)境。
4.后勤服務(wù)保障
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校各類會議、活動的后勤支持工作,包括場地布置、物資準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等,保障會議與活動的順利進行。
(2)協(xié)助解決師生在工作、學(xué)習(xí)、生活中遇到的后勤相關(guān)問題,如宿舍設(shè)施維修、水電故障處理等,提供及時有效的后勤服務(wù)。
5.總務(wù)檔案管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計
(1)建立健全總務(wù)工作檔案,收集、整理、歸檔物資采購合同、驗收報告、維修記錄、費用報銷憑證等各類總務(wù)資料,確保檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性。
(2)定期對總務(wù)工作數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,如物資采購金額、庫存周轉(zhuǎn)率、設(shè)施設(shè)備維修次數(shù)與費用等,為學(xué)校總務(wù)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
任職條件:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、后勤管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上總務(wù)后勤工作經(jīng)驗,有學(xué)校總務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.能力素質(zhì)具有較強的責(zé)任心與服務(wù)意識,工作認(rèn)真細致,有耐心,能夠積極主動地為師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
4.具有較強的問題解決能力與應(yīng)變能力,能夠在面對后勤工作中的各種突發(fā)情況與問題時,迅速采取措施,妥善解決。
廈門 - 湖里
中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司寧波分公司廈門 - 同安
中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司寧波分公司廈門 - 集美
河北聘航人力資源服務(wù)有限公司廈門 - 湖里
河北騰博人力資源服務(wù)有限公司廈門 - 思明
河北聘航人力資源服務(wù)有限公司廈門 - 湖里
河北彭錦企業(yè)管理有限公司