職位描述:
1、整理部門合同及各類文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間及售后問(wèn)題跟進(jìn);
2、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào),季報(bào),年報(bào);
3、收集,整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表,并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核;
4、各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)及執(zhí)行;物品質(zhì)量跟蹤,維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行;
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人;
6、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人;
7、付款整理,審查;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
職位要求:
1、具備較強(qiáng)的口頭交流談判能力、書面表達(dá)能力及基本的商務(wù)信函寫作能力;具有一定的抗壓能力;
2、熟悉word、excel等辦公軟件的操作,有庫(kù)存管理相關(guān)軟件經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作能力,能與各部門良好溝通,共同推動(dòng)問(wèn)題解決。