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更新于 1月15日

高級(jí)人事行政專員

4千-7千
  • 太原清徐縣
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關(guān)系

一、 崗位職責(zé)

1. 招聘與配置

- 負(fù)責(zé)各部門人員招聘需求的收集與整理,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人明確招聘崗位的職責(zé)與要求,制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。

- 通過(guò)多種渠道(如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等)發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,組織面試,確保招聘工作的高效開(kāi)展,滿足人才需求。

- 協(xié)助新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保公積金等,確保新員工順利入職。

- 定期對(duì)招聘效果進(jìn)行評(píng)估與分析,不斷優(yōu)化招聘流程與渠道,提高招聘質(zhì)量與效率。

2. 員工關(guān)系管理

- 負(fù)責(zé)建立與維護(hù)良好的員工關(guān)系,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)與工作情況,處理員工的咨詢、投訴與建議,化解員工矛盾,營(yíng)造和諧的工作氛圍。

- 協(xié)助組織員工活動(dòng)(如團(tuán)建活動(dòng)、生日會(huì)、節(jié)日慶典等),增強(qiáng)員工的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。

- 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括考勤記錄的統(tǒng)計(jì)、審核與匯總,處理員工的請(qǐng)假、加班等考勤異常情況,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

- 協(xié)助辦理員工離職手續(xù),包括工作交接、離職面談、社保公積金轉(zhuǎn)移等,確保員工離職流程的規(guī)范與順暢。

3. 會(huì)議與活動(dòng)管理

- 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織與安排,包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等,確保會(huì)議的順利召開(kāi)。

4. 檔案與文件管理

- 負(fù)責(zé)公司各類文件(如合同、協(xié)議、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等)的收發(fā)、登記、歸檔與保管,確保文件的完整、準(zhǔn)確與安全。

- 建立健全公司檔案管理制度,對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、檢索,方便文件的查閱與使用。

- 定期對(duì)檔案進(jìn)行清理與整理,對(duì)過(guò)期或無(wú)用的文件進(jìn)行銷毀處理,確保檔案室的整潔與有序。

二、任職要求

1.- 具備本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.具有 1 - 3 年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源管理與行政管理的各項(xiàng)工作流程與操作規(guī)范,具備一定的實(shí)際操作能力。

工作地點(diǎn)

山西華美實(shí)驗(yàn)學(xué)校

職位發(fā)布者

陳女士/人力資源辦主任

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