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1.資料員崗位責職責
1、負責管理項目部合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范。
2、在檔案柜上標明存放類別。
3、任何人員借閱上述文件資料，須經部門主管批準，登記日期、用途、經手人及歸還時間。
4、妥善保管秘密文件，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印不準帶離辦公室。
5、合同檔案材料屬秘密材料，跟合同無關的人無權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
6、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理。
7、積極實行檔案現代管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規范化和程序化。
8、會同有關部門、在購置重要設備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。
9、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
10、完成上級領導交辦的其他任務。