1、負(fù)責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好信息的記錄、整理、建檔。
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知的編寫、審核及下發(fā)。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和辦公用品的領(lǐng)取管理及行政類費(fèi)用報(bào)銷。
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)商務(wù)會(huì)議、年會(huì)、員工活動(dòng)的禮儀接待、服務(wù)工作。
5、按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定,管理公司各類資產(chǎn),做到賬目分明,賬實(shí)相符、查詢便利,編號(hào)準(zhǔn)確;定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)、認(rèn)真做好資產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),出具盤點(diǎn)報(bào)告。
6、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的調(diào)撥、報(bào)損手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)公司各類員工關(guān)懷活動(dòng):團(tuán)建、生日及重大節(jié)假日福利方案的制定及執(zhí)行。
8、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有文件的歸檔、查閱登記及收錄。
9、負(fù)責(zé)員工周/月工作完成情況的跟進(jìn)、溝通及反饋,最終落實(shí)至績(jī)效獎(jiǎng)懲。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作或與其他部門的協(xié)作工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷,3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉行政管理的專業(yè)知識(shí)和檔案管理知識(shí)。
3、具有較強(qiáng)的應(yīng)變、溝通及解決問題的能力。
4、有強(qiáng)烈責(zé)任感,能堅(jiān)持原則,敢抓善管。
5、有良好的親和力和壓力承受能力。
6、熟悉操作各類辦公軟件。
我們提供:
周末雙休,節(jié)假日正常,交通補(bǔ)助、話補(bǔ)、餐補(bǔ)20元/天,入職繳納五險(xiǎn)一金
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