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崗位要求：

1.組織協(xié)調(diào)能力:掌握重要經(jīng)營活動情況和內(nèi)部制度的執(zhí)行情況;跨部門溝通協(xié)調(diào)，調(diào)動內(nèi)部資源，確保任務目標達成。

2.公關(guān)能力:商務接待和商務談判經(jīng)驗豐富;擅長跟進合作項目、行政管理、會務組織、日程安排、總辦督辦、公共關(guān)系客戶關(guān)系維護等;

3.全面性:適應不同的工作需求。

4.管理能力：擅長董助方向，3年及以上管理崗崗位經(jīng)驗;

5.有組織大型活動經(jīng)驗;酒量好，會開車有駕照。

6.撰寫和跟進落實總裁會議，專題研討會等公司會議紀要，文筆好，擅長各類公文、報告寫作;

7.大學本科及以上學歷，35歲以下

具體工作內(nèi)容：

對外:重要客戶接待，對接項目落地執(zhí)行;

陪同總經(jīng)理進行重要商務接待和商務洽談，擔任會議日程安排，記錄;協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)，負責商務接待等活動的全流程支持。

對內(nèi):負責內(nèi)部周會、月會的籌備、記錄，撰寫會議紀要;

負責總經(jīng)理有關(guān)文件和發(fā)言稿的起草、修改和審核保管總經(jīng)理相關(guān)各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排;日常差旅預定:機票、酒店、外地租車等預定及后續(xù)報銷貼票

參與公司日常經(jīng)營與管理，掌握重要經(jīng)營活動情況和內(nèi)部制度的執(zhí)行 情況;跨部門溝通協(xié)調(diào)，調(diào)動內(nèi)部資源，確保任務目標達成。

工作職責細化：

【事務安排】負責總經(jīng)理的日常公司會議(線上&線下)、外部來訪/活動以及差旅的安排，合理規(guī)劃時間及行程動線，熟悉事件輕重緩急處理，并做好各項協(xié)調(diào)準備工作。

【會議管理】組織協(xié)調(diào)公司常規(guī)/專題會議，內(nèi)部/外部會議。并定期優(yōu)化會議安排，通過精細管理，協(xié)助總經(jīng)理提升日常會議效率，

【商務接待】負責總經(jīng)理重要客戶接待，如政府官員，企業(yè)高管等并隨行

參與大型集團活動，接待外部嘉賓，協(xié)調(diào)會議場地并整理相關(guān)文本資料，配合總經(jīng)理進行商務洽談工作。

【關(guān)系維護】負責總經(jīng)理內(nèi)外部關(guān)系維護

【體系建設】協(xié)助并與HRBP團隊聯(lián)動，組織開展全員會及員工組織文化活動

【協(xié)助完成】負責總經(jīng)理的差旅費報銷兼貼票據(jù)等工作。

【其他】完成總經(jīng)交辦的其他任務。