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1.負責管理好有關工程技術資料的編制、整理、歸檔和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
2.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。
3.負責所有工程材料及混凝土、砂漿試塊臺賬錄入及核查。
4.負責管理施工資料的編制、管理、同步、及時性，對項目形成的管理資料，技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程的管理，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5.按時向城建檔案館、建設單位及集團公司檔案室移交工程竣工資料。