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崗位職責(zé)：

1、日常管理：對(duì)需要簽批的文件進(jìn)行審核，防范法律及管理風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)制度、流程的執(zhí)行。此外，還需組織或協(xié)助公司工作流程的設(shè)定和完善，協(xié)助提升文件簽批質(zhì)量和效率

2、組織會(huì)議：包括組織或協(xié)助公司會(huì)議的策劃與組織、實(shí)施，以及會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

3、文件處理：負(fù)責(zé)總裁相關(guān)文件的起草、修改；整理各類文件、報(bào)告、總結(jié)等；以及公司相關(guān)文件、材料的起草及歸檔工作。

4、日程安排：負(fù)責(zé)總裁的日程安排，包括會(huì)議、活動(dòng)、預(yù)約訪客、差旅等，以及來訪人員日程預(yù)約安排和接待。

5、商務(wù)接待：陪同總裁參加商務(wù)會(huì)議及外部接待，建立公司內(nèi)部接待體系制度，統(tǒng)籌公司內(nèi)外部政府、合作方接待工作。

6、包括但不限于起草公司工作計(jì)劃總結(jié), 做好公司重要會(huì)議記錄, 安排商務(wù)旅行。

7、負(fù)責(zé)來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

8、負(fù)責(zé)督促檢查工作計(jì)劃、辦公會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

任職要求：

1、 本科及以上學(xué)歷，行政、秘書、管理類等相關(guān)專業(yè)；

2、3年以上工作經(jīng)歷，具備商業(yè)服務(wù)業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn)者為佳；

3、形象氣質(zhì)良好，親和力強(qiáng)，懂得基本禮儀知識(shí)，能夠做好各類接待；

4、優(yōu)秀的公文寫作能力，熟悉辦公室的相關(guān)管理。