崗位職責(zé)
1.文件管理:負(fù)責(zé)管理和組織文件,包括文件、報(bào)告的編寫(xiě)、存檔和傳遞等。
2.會(huì)議協(xié)調(diào):協(xié)助安排和組織會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、與參會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)等。
3.招聘支持:負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作,包括崗位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選面試安排等。
4.差旅和日程安排:協(xié)助安排員工的差旅和日程,包括機(jī)票預(yù)訂、車(chē)輛安排等。
5.辦公設(shè)備管理:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申請(qǐng)、維護(hù)和報(bào)廢等工作。
6.其他行政工作:根據(jù)需要,協(xié)助處理其他行政工作,如辦公室采購(gòu)、文件存儲(chǔ)等。
任職條件:
1.學(xué)歷要求:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗(yàn):1-3年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室的運(yùn)作流程和行政管理,
3.語(yǔ)言能力:具備良好的中文書(shū)寫(xiě)和口頭表達(dá)能力,英語(yǔ)能力優(yōu)秀者更佳。
4.電腦操作能力:熟練使用電腦和辦公軟件,如MicrosoftOffice 等。
5.組織能力:具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地處理多個(gè)任務(wù)和細(xì)節(jié)