崗位職責:
1. 負責中支公司員工入職、轉正、調動、離職等人事手續的辦理工作,確保流程規范、資料齊全;
2. 協助起草公司內部公文、規章制度及日常簽報,并負責公文的流轉、歸檔和重要文件的管理;
3. 支持公司各類會議的組織與協調,負責會議記錄、紀要的整理及發布;
4. 負責中支公司及下屬機構的證照管理,包括證照的申辦、變更及維護;
5. 組織公司檔案管理工作,確保紙質及電子檔案資料的完整性、規范性和安全性;
6. 協助處理日常行政事務,提供高效的文秘支持,優化公司內部管理流程。
任職要求:
1. 大學本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關專業優先;
2. 有相關人事或文秘工作經驗者優先;
3. 熟悉公文寫作及檔案管理流程;
4. 熟練使用辦公軟件,具備較強的文字處理和數據整理能力;
5. 具備較強的組織協調能力、溝通能力及責任心,能高效完成多任務工作;
6. 工作細致嚴謹,適應能力強,具備團隊協作精神和良好的職業素養。
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