崗位職責:
1、全面負責董事長日常事務包括會務資料整理,日程安排,出差后期安排,上傳下達,商務洽談聯絡等;
2、負責董事長要求的會議組織,記錄,發送,決議跟蹤反饋;
3、依照董事長的指示起草對內,對外行文,通知,函件及其它相關文件,保證重要信息的及時傳達;
4、負責董事長各種重要關系維護,協助董事長做好來賓接待和外出訪問;
5、負責協助董事長公司重要項目的協調推進,文件資料整理收集,及時準確反饋所需信息;
6、完成董事長交辦的其它工作督辦,協調及落實任務。
任職資格:
1、統招本科或本科以上學歷,石油化工類專業優先;法律,財會,管理,經濟等相關專業,碩士優先;
2、具備 3 年以上董事長/總經理秘書助理或生產運營管理、工廠長相關工作經驗優先;
3、男女不限;形象氣質佳;應屆生條件優秀者亦可;
4、英語 6 級或以上,具備聽說讀寫能力;
5、具有較好的總結,歸納和提煉能力,優秀文案撰寫能力,敏捷的邏輯思維和理解力,工作嚴謹細致;
6、具有較好的溝通領悟能力及公關協調能力;熟悉基本商務禮儀;
7、工作富有激情,責任感,具有團隊精神,高效的工作效率及良好的職業素養,能夠適應加班及出差;
8、此職位 Base 在馬來西亞吉隆坡或者新加坡;公司安排住宿;會有定期回國交通及休假福利安排。