1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4.起草及歸檔公司相關文件;
5.搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6.管理公司重要資質證件;
7.組織好來客接待和相關的外聯工作;
8.主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
9.協調公司內部行政人事等工作;
10.對控制成本的方法提出建議;
11、法律專業或相關工作經驗優先,掌握基本法務法律知識;
12、具備外聯關系維護及組織的工作經驗;
13、擅長分析解讀相關部門文件、函件、報告等相關文字性工作;
14、熟悉相關部門工作章程;
崗位要求:
1、秘書、中文、公關、法律、行政管理等相關專業本科以上學歷。
2、受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識、法務知識等方面的培訓。
3、5年以上行政管理工作經驗。
4、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
5、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
6、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
7、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
8、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
工作地點:海口市