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日常事務(wù)管理 1.辦公環(huán)境維護(hù)：確保辦公區(qū)域整潔、設(shè)備正常運(yùn)行，管理辦公用品采購與發(fā)放。 2.設(shè)施管理：協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護(hù)與維修，確保辦公設(shè)施正常運(yùn)作。 3.文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、整理和保管，確保文件的安全性和可追溯性。 會議與活動組織 1.會議安排：組織公司內(nèi)部會議，安排會議室、準(zhǔn)備會議材料并記錄會議紀(jì)要。 2.活動策劃：協(xié)助策劃公司內(nèi)部活動，如年會、團(tuán)建等，確保活動順利進(jìn)行。 人事支持 1.招聘協(xié)助：協(xié)助招聘流程，安排面試、接待應(yīng)聘者等。 2.員工入職與離職：辦理新員工入職手續(xù)，安排工位、設(shè)備等；處理員工離職手續(xù)。 3.考勤管理：負(fù)責(zé)員工考勤記錄，處理請假、加班等事宜。 行政采購與預(yù)算管理 1.采購管理：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備等的采購，確保采購流程合規(guī)。 2.預(yù)算控制：協(xié)助制定行政預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出。 對外聯(lián)絡(luò)與接待 1.接待工作：負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，安排接待流程。 制度執(zhí)行與監(jiān)督 1.制度執(zhí)行：確保公司各項行政制度的執(zhí)行，監(jiān)督員工遵守相關(guān)規(guī)定。 2.流程優(yōu)化：提出并實(shí)施行政流程優(yōu)化建議，提升工作效率。 其他職責(zé) 1.領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)**：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 關(guān)鍵技能與素質(zhì) 1.溝通能力：與各部門及外部人員保持良好溝通。 2.組織協(xié)調(diào)能力：有效組織會議、活動等。 3.細(xì)致耐心：處理繁瑣事務(wù)時保持細(xì)致和耐心。 4.時間管理：合理安排工作時間，確保任務(wù)按時完成。