一、崗位職責
1、組織招標工作:根據項目實際情況、計劃及項目進度,負責組織和實施招標工作,確保招標過程的順利進行。
2、編制招標文件:負責編制各類招標文件及合同條款,確保招標文件的準確性和合規性,為后續工作提供有力支持。
3、供應商管理:組織對各類材料及設備供應商進行考察、評選、合同談判和管理,確保供應商的選擇符合項目需求和企業利益。
4、招投標合約管理:負責項目的招投標合約工作,包括與相關部門的協調與配合,確保招投標過程的順利進行和合約的順利簽訂。能夠識別和評估項目合同中的潛在風險,制定有效的風險應對策略和應急計劃,在項目實施過程中監控風險,并及時調整管理策略。
5、履約考核與爭議解決:組織對供應商的履約情況進行考核,并配合相關部門解決履約過程中發生的合同爭議、糾紛等有關問題。
6、其他工作:完成領導交辦的其他工作,如招投標信息的收集、投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作等。
二、任職要求
1、專業知識:具備相關的招投標、合約管理、法律法規等專業知識,熟悉相關的工作流程和規范。
2、工作經驗:在合約管理或相關領域有一定的從業經驗,能夠獨立處理項目招投標和合約管理相關事宜。
3、技能和能力:溝通協調能力:能夠與銷售員、公司相關部門及供應商進行有效溝通,確保招投標工作的順利進行。
4、團隊合作能力:能夠與其他部門緊密合作,共同完成招投標任務。
5、分析問題和解決問題能力:能夠準確分析招投標過程中的問題,并提出有效的解決方案。
6、辦公軟件和招投標相關軟件運用能力:能夠熟練運用各種辦公軟件和招投標相關軟件,提高工作效率。
7、教育背景:通常需要具備相關專業的大學專科或以上學歷,或相關領域的工作經驗豐富者可以放寬學歷要求。
8、職業道德:遵守職業道德規范,保持公正、客觀、保密的原則,維護企業的合法權益。