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更新于 11月25日

外貿業務兼單證員

5千-1萬
  • 廣州荔灣區
  • 流花
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

外貿公司報關文員貿易跟單報關行英語阿拉伯語外貿業務跟單外貿單證
崗位職責
1.根據業務流程執行和跟進訂單事項,負責訂單全程的維護和跟進,包括訂單確認,協調訂單進度,確保貨物按時交付,安排貨物出運,跟進貨款及時回款等;
2.定期推送新品,維護客戶關系,根據客戶采購訂單周期及時回訪,提前制定訂單計劃;
3 .負責阿里巴巴國際站詢盤回復,負責RFQ、訪客營銷,郵件處理,訂單轉化,跟蹤訂單直至訂單完成;(線上的業務:只接詢盤且量少占業績10%左右)
4. 接待隨時來訪的線下客戶,積極介紹展廳產品促成訂單(大部分老客戶,少量新客);
5. 按照公司規定,跟進客戶、維護老客戶、了解客戶的銷售情況,增加客戶粘性,做好客戶服務及潛在客戶的二次開發;
6.整理和歸檔客戶資料,做到所有銷售合同、發票、出貨單、箱單、提單、收款憑證等存檔;
7.制作和審核出口物流環節的相關單據,包括提單、報關、訂艙、放行、拖車配船、開具賬單票據、國外文件、公司信用證、海運費用結算等全程操作
8.收集和整理各種單證/票證,完成單據的各項處理,按時輸出各類統計報表,并進行基礎數據錄入和審查歸檔
9.與客戶取得聯系,并進行貨物信息往來,確保貨物信息的真實有效,遇到訂單信息異常與客戶進行有效溝通,并達成共識
10.出口貨物補料,根據客戶提供的貨物信息將海運提單補充完整,并與客戶進行提單確認,直到客戶確認無誤
11.解答職責范圍內的客戶在貨運過程中遇到的各種問題,與代理、同事保持良好的溝通,解決貨物運輸過程中發生的問題
12.監督所有貨物的貨代出貨、運輸路線、貨物裝柜、運輸狀態、靠港清關、提柜等相關事宜,及時更新貨物到港信息
13.及時對損壞的貨物索賠,向保險公司提供支持文件并跟蹤索賠
14.負責物流成本預算詢價及審核,物流供應商開發及評估,控制物流成本
15.及時提交報關底單等退稅相交資料給財務,保證收匯核銷及退稅工作順利進行
16.及時處理海關審計匯總的異常問題
任職要求
1. 兩年以上物流跟單、船務、報關或信用證操作等相關工作經驗,大專商務英語、國際貿易或國際物流、做過外貿業務跟單崗等相關專業優先考慮
2. 熟悉外貿整個流程 、海運操作基本流程,具備單證、貨代、運輸及出口流程知識
3. 熟練Office辦公軟件
4. 具備一定的英語聽、說、寫的能力,能基本口語交流
5. 要求做事細心認真,做事有條理性,對數據敏感,工作耐心細致,有高度的責任感
6. 有良好的時間觀念和思維邏輯,能合理安排各個工作事項,并能及時處理突發事件
7. 具有良好的客戶服務意識和溝通能力,以及良好的獨立應對和解決問題的能力,能吃苦,主動性強
備注:此崗位負責“外貿業務跟單+單證”的工作(主要是跟單型為主的業務兼單證工作,有提成)

工作地點

金祥大廈-B座910

職位發布者

張彩云/HR

昨日活躍
立即溝通
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