崗位職責:
1、會議安排:協助總經理進行商務治談,各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達。
2、內部協調:與各部門保持良好溝通、協調,跟蹤總經理交辦事務的工作進度及督辦的工作。
3、文秘事務:協助總經理處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件PPT、圖片處理等各類綜合性文件。
4、行程安排:協調安排總經理的工作日程和參與相關活動,包括來訪接待、商務隨行等。
5、日常事務:總經理日常事務辦理的協助工作,預訂行程中的用餐、酒店、機票等,整理費用報銷。
6、項目管理與協調:參與公司重大項目的策劃、執行與監督,協調跨部門資源,解決項目推進過程中遇到的問題,確保項目按時按質完成。
任職要求:
1、本科及以上學歷,2年以上助理/秘書工作經驗。
2、專業要求:管理專業、文秘專業、英語專業、電子工程、集成電路或半導體科學與工程等相關專業。
3、英語水平:四級及以上。
4、熟練使用word,excel、ppt等辦公軟件,文檔處理能力強,會PS。
5、具有很強的溝通能力、協調能力、分析判斷能力、寫作能力、學習能力。
6、具有較強的責任心和事業心,為人正直,原則性強,性格穩重,抗壓能力強。
7、具備綜合全面的企業管理、財務、法律、金融等方面的專業知識和業務能力。
8、能接受不定期出差。
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