1.工作職責
根據公司經營需要,嚴格按照公司管理制度及部門工作要求做好合同催貨、物流倉儲管理工作及合同資料整理歸檔工作,協助采購主管及部長做好部門管理工作及業務實施工作等,協助部門降低采購成本、采購風險、合同履約風險等,確保相關管理工作有序進行。
管理職責:
負責協助采購部主管及部長做好本部門管理工作(包括物料管理(物料交接/交付等)、檔案管理、合同執行催貨管理等);
負責協助采購部主管及部長做好部門招采工作,做好采購成本控制、降低采購風險;
負責協助采購部主管及部長做好合同管理工作,負責做好合同履約執行的管理,降低合同履約執行風險;
負責做好物流倉儲管理工作,確保物料接收及出/入庫手續完備;
業務職責:
制度建設方面:負責負責協助采購部主管及部長組織貫徹公司有關決定和規定,負責協助采購部主管及部長制定并完善合同管理、物流及倉儲管理等制度;
采購管理方面:負責協助采購部主管及部長管控采購成本及采購風險,執行采購需求、編制方案及招標文件、提報招標結果等
合同管理方面:負責協助采購部主管及部長管控合同簽訂及實施業務,負責合同履約執行等工作,降低合同履約執行風險;
物流倉儲管理方面:負責做好物流倉儲管理工作,確保物料接收及出/入庫手續完備;
檔案管理方面:負責協助采購部主管及部長部門檔案資料的統籌管理工作,建立健全檔案資料管理臺賬,及時組織將部門檔案資料歸檔至檔案室;
負責協助采購部主管及部長制定資金支付計劃、物料交付計劃等,及時進行計劃糾偏;
其它:
其它物料管理、合同管理
2.任職資格
教育背景:
大學專科以上學歷,有合同執行、物料管理等方面經驗者優先:
合同管理、物料管理等方面工作經驗。
經 驗:
一年以上的合同履約、物料管理等相關工作經驗者優先。
技能技巧:
熟練使用office辦公軟件。
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