注:工作地點為習水縣習酒鎮,不能接受者請勿投遞。
崗位職責:
一、部門協調與內外部關系管理:
- 協調內部關系:負責協調處理同其他部門之間的關系,促進跨部門合作與配合,確保工作順暢進行。
- 維護外部關系:協調與政府職能部門及相關企事業單位的關系,維護公司外部形象和利益。
二、行政管理與制度建設
- 資料管理:管理公司資料、信息,確保信息的準確性和保密性。
- 制度建設:建立各項規章制度并檢查實施情況,促使各項工作規范化、標準化。
- 文件與檔案管理:有效控制文件與資料,負責文件的登記、編號、匯編、發行、保管、維護等工作,同時負責檔案的整理、歸檔、保管和借閱。
- 計劃制定:負責本部門年度計劃的制定,并依據公司年度計劃,制定部門各崗位的業績目標、工作計劃、考核標準。
- 會議管理:組織、記錄及歸檔公司會議內容,籌備公司其他重要會議和活動,確保會議效率和效果。
- 預算管理:完成部門預算的制定與執行,對公司后勤成本進行管控和分析。
三、后勤保障與員工福利管理
- 后勤保障:負責公司生產后勤保障工作,包括員工膳食、衛生保潔、宿舍管理等。
- 員工福利:研究、制定、修訂員工福利制度,并經批準后實施,辦理福利事項,總結、分析和改進福利工作。
四、其他日常事務性工作
- 文檔處理:發放公司文件、處理公司過期文件,擬定公司發文制度及行文程序,并監督實施。
- 保密與印章管理:負責公司保密工作,妥善保管和正確使用公司印章、介紹信、證明等。
- 辦公設施管理:負責公司辦公設施的管理,包括辦公用品的發放、使用登記、保管、維護等工作。
任職資格:
1、??埔陨蠈W歷,學歷不限;
2、五年以上企業行政管理相關工作經驗,三年以上同等崗位工作經驗;
3、具有較深的文字功底和公文寫作能力,具有較強的溝通表達、業務處理和業務外聯等能力。