【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、報(bào)告、總結(jié)等的起草、撰寫(xiě)、排版和校對(duì)工作,確保文書(shū)質(zhì)量;
2.協(xié)助總經(jīng)辦安排各類(lèi)會(huì)議,包括會(huì)議通知、議程擬定、場(chǎng)地布置、材料準(zhǔn)備等,確保會(huì)議順利召開(kāi);
3.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后分發(fā)給相關(guān)人員,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,包括出差、接待、商務(wù)活動(dòng)等,合理協(xié)調(diào)時(shí)間,確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行;
5.協(xié)助處理總經(jīng)辦的日常行政事務(wù),如辦公用品申領(lǐng)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境管理等,保障總經(jīng)辦工作的正常開(kāi)展;
6.完成總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
【任職要求】
1.形象氣質(zhì)佳;
2.大專(zhuān)以上學(xué)歷,秘書(shū)、中文、英文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3.熟練掌握電腦操作及辦公軟件;
4.理解能力強(qiáng),善于溝通協(xié)調(diào),具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;
5.具有服務(wù)理念和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6.細(xì)心、踏實(shí),勤奮、做事積極主動(dòng),有一定抗壓能力、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。