【工作內容】
- 協助總經理處理日常行政事務,確保公司運營順暢。
- 起草、審核及管理各類文件與報告,包括會議記錄、商務信函等。
- 組織和協調內部會議及外部活動,確保流程順利進行。
- 管理總經理的日程安排,包括預約、行程規劃等。
- 作為公司與各部門溝通的橋梁,促進信息流通與問題解決。
- 支持總經理與其他部門或外部合作伙伴的聯絡工作。
- 協助總經理處理社會活動、會議或對外關系接待溝通工作。
- 參與制定公司政策及流程改進計劃,并提出建設性意見。
- 負責重要項目的跟進與監督,確保項目按時完成。
【任職要求】
- 具有5年同行業同工的工作經驗者。
- 擁有本科及以上學歷,專業不限。
- 退伍軍人優先,身體健康、征信良好、無犯罪記錄;
- 出色的溝通技巧與人際交往能力,能夠與不同層級人員有效交流。
- 具備優秀的組織協調能力和時間管理能力。
- 熟練使用辦公軟件(如Microsoft Office、CAD、廣聯達)。
- 開車熟練,擁有6年駕齡及以上。
- 工作積極主動,具備良好的團隊合作精神與抗壓能力。