崗位職責:
1?、接待來訪者?:前臺負責接待所有來訪者,包括客戶、供應商、應聘者等,確保他們能夠迅速得到所需的幫助,熱情、友好、專業地迎接每一位來訪者?1。
?接聽電話?:前臺負責接聽電話,禮貌地回答各種咨詢,并將重要信息轉達給相關人員。他們需要熟悉公司的業務流程,以便在電話中準確回答問題或轉接電話到相關部門?。
?2、文件和郵件管理?:前臺負責接收、整理和傳遞公司的文件和郵件,確保文件和郵件的安全性和保密性,并及時將重要文件和郵件傳遞給相關人員?1。
3?、會議室管理?:前臺負責協調和管理會議室的預訂和使用,確保會議的順利進行。他們需要提前檢查會議室設備,如投影儀、音響等,以確保其正常運行?。
4、日常事務處理?:前臺還需要處理公司的日常事務,如文件歸檔、資料復印、快遞收發等。他們需要保持工作區域的整潔和有序,以確保工作環境舒適和高效?。
5?、辦公用品管理?:負責辦公用品的采購、領用、發放和庫存管理,確保辦公用品的及時供應和合理使
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