1.與供應商維持健康、良好的商業合作關系,分管事項的合同文件資料收集管理,ERP信息數據錄入,訂單跟進,樣品送檢,質量問題處理,對賬等,保障銷售部訂單供應需求;
2.制定采購合同、跟進交期,確保采購物料正常供應;
3.協助財務與供應商對賬,發票,以及協調供應商付款事宜 ;
4.跟進訂單的進度,安排QC驗貨工作,安排出入庫時間
5.尋找供應商,進行尋樣、采樣、詢價、比價、洽談、下單、跟單、質量控制、收貨、付款等一系列工作;
6. 接單:對所需采購貨品再詢樣、比價、議價,付款方式,交貨期的進一步落實談判; 下單:負責采購合同的談判、審核、簽定并及時對合同存檔保管,請款事項等; 跟單:配合后勤人員保證采購貨品按時按質安全入庫; 開發維護新的供應渠道,定期對老供應商進行評估篩選維護; 進行發票的追蹤登記。