崗位職責:
1、項目組日常行政工作,包括每季度根據辦公實際情況,提出采購辦公用品和勞保用品需求,并做好與船廠對接工作;辦公用品的收發,領取登記;項目組人員用餐,送水,用車等需求的對接;組織安排會議等;
2、郵件收發,發送每周周報,收集項目各方參建資料,如周報、月報、函件等,并按照檔案管理要求進行分類,編目,整理,立卷,歸檔保存;
3、每月與船廠進行文檔檢查工作,記錄檢查結果,及時反饋檢查中發現的問題,跟蹤狀態;每周統計項目組分段報驗狀態,形成工作記錄;
4、做好公司領導臨時交辦的其他行政相關事項;
任職要求:
1、有行政或資料檔案管理工作經驗
2、年齡25~35歲之間
3、大專以上學歷
4、形象氣質佳
有班車。