崗位職責:
1、協助董事長負責公司的日常管理工作,向各部門準確及時傳達董事長的要求、指示和交辦的各項工作,確保上下級各類信息的傳遞暢通和及時有效,并督辦董事長下達的各項重點工作,做好跟進和反饋工作。
2、組織和召集董事長辦公會議、專題會議,做好會議紀要工作。全面領會董事長的各項決議內容,組織和實施董事長的各項決定,對各項決議實施過程進行監督,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。
3、負責董事長辦公服務工作,包括日常公文、工作報告、會議稿件等各類文件的起草和撰寫工作。完成董事長交辦的文稿撰寫、文件收發、文件批閱、文檔管理等工作,嚴格遵守公司保密規定并做好保密工作。
4、協助董事長處理日常事務,妥善安排和管理董事長的日常行程,邀約貴賓和客戶,并約定時間、地點、安排日程等工作。負責收集、整理、匯總董事長所需要的各類信息、報表和資料等。
5、協助董事長維護對外關系和公共關系,協調與主管部門、行業協會和合作伙伴的關系,做好領導和合作伙伴、重要客戶的來訪、接待工作。
6、協助董事長處理對外事務,對外代表公司和董事長處置授權內的經營決策和商務談判工作,負責重大合同的起草、洽談與談判、簽約工作,完成董事長授權處理的其他重要事項和工作。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,三年以上同崗位工作經驗。五官端正、形象氣質佳,性格開朗,富有親和力和服務意識,熟悉商務禮儀常識和行政管理知識,具有嚴格的保密意識和紀律觀念。
2、具備扎實的文筆功底,熟練使用各種常用辦公軟件,熟悉公文寫作格式,具備基本的商務信函寫作能力,能獨立起草、撰寫各類文件和資料。
3、具有良好的團隊合作精神和職業素養以及道德操守,能夠忠誠的履行職責。具有良好的判斷力和前瞻性,較強的統籌規劃和組織管理能力,較強的人際溝通和協調能力,優秀的外聯和公關能力。具有較強的計劃性和實施執行能力,強烈的責任心和積極主動的工作態度,能夠服從公司工作安排。
4、具有良好的心理素質和一定的承壓能力,工作認真細心,反應快,服從管理,能夠適應企業快速發展,有C1駕駛證、熟練駕駛汽車的優先考慮。
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