工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司的日常行政管理和后勤服務(wù),確保公司運(yùn)營的順利進(jìn)行。
主要職責(zé):
- 負(fù)責(zé)制定公司的行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,包括采購、登記、統(tǒng)計和報廢等。
- 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購和發(fā)放,并確保采購過程的公平性和合理性。
- 負(fù)責(zé)公司員工的考勤和薪酬管理,協(xié)助薪酬經(jīng)理完成薪酬計劃和發(fā)放。
- 負(fù)責(zé)公司會議的策劃、組織和執(zhí)行,維護(hù)會議記錄。
- 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、整理和歸檔,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
- 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)和維護(hù),協(xié)助解決外部問題。
- 負(fù)責(zé)公司的清潔和安保工作,確保公司安全和環(huán)保。
職位要求:
- 本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)背景,5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
- 熟悉公司的日常運(yùn)營和管理流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。
- 熟練掌握辦公軟件,如Excel、Word、PowerPoint等。
- 具備良好的溝通技巧和人際關(guān)系,善于處理各種突發(fā)事件。
- 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和自我驅(qū)動能力,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。