崗位職責:
工作范圍
有食品倉庫經(jīng)歷優(yōu)先。
該職位協(xié)助倉庫經(jīng)理完成倉庫的日常管理工作,監(jiān)督和管理倉庫日常操作包括倉庫日常數(shù)據(jù)收集、收貨預約、系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、驗證;監(jiān)督管理三方人員完成日常工作等。
工作職責
1. 數(shù)據(jù)分析和管理
- 執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入以確保商品/食品和飲料庫存的準確和數(shù)據(jù)及時。
- 生成商店補貨訂單,用于每日領(lǐng)料和交付到商店;
- 監(jiān)督和檢查操作人員數(shù)據(jù)記錄的準確性。
- 核實供應商文件信息和三方操作數(shù)據(jù)準確性。
- 匯總?cè)粘_\營數(shù)據(jù)并編制倉庫報告。
2. 系統(tǒng)輸入和日常數(shù)據(jù)維護
- 維護采購系統(tǒng)NCC/零售系統(tǒng)/餐飲PICC系統(tǒng),確保當日數(shù)據(jù)準確輸入。
- 將倉庫日常運營數(shù)據(jù)及上傳到系統(tǒng)中。
- 監(jiān)督管理運營上的日常數(shù)據(jù)操作。
- 協(xié)助經(jīng)理更新系統(tǒng)報告和調(diào)整信息信息。
- 協(xié)助IT團隊和系統(tǒng)團隊維護NCC/PICC/零售系統(tǒng)。
3. 倉庫內(nèi)部管理
- 負責監(jiān)督倉庫設(shè)備、設(shè)施的清潔和整潔。
- 監(jiān)督管理三方人員正常工作并確保KPI實施
- 協(xié)助倉庫經(jīng)理發(fā)布倉庫管理通知,分享公司重要信息。
- 負責倉庫日常管理工作,與各部門進行溝通。
- 履行分配的其他工作職責。
- 熟悉食品類倉庫管理(含飲料品)并了解食品類倉庫管理中單據(jù)和證照管理。
4. 供應商管理和文檔、證照的管理
- 協(xié)助操作人員完成文件的保存和保管工作。
- 定期追蹤供應商更新和收集證照和重要文件。
- 組織和歸檔操作文件。
- 定期檢查供應商資格和提供文件、證照和證明文件有效期。
5. 團隊管理
- 管理和監(jiān)督三方團隊安全操作。
- 準確有效統(tǒng)計三方團隊出勤,績效,紀律,安全情況。
- 現(xiàn)場監(jiān)督三方團隊正常操作和遵守園區(qū)制度。
6. 健康與安全
根據(jù)集團政策(HS001)和法律,員工應對自己以及同事和顧客(如適用)的安全負責。特別是員工必須確保他們從事的所有工作活動都依照安全的工作程序。員工不得使用未經(jīng)培訓過的任何工具和設(shè)備。如果意外發(fā)生時,員工必須確保及時和直屬上級匯報,并且在合適的情況下積極協(xié)助任何的調(diào)查。
任職要求
有食品倉庫經(jīng)歷優(yōu)先。
1. 系統(tǒng)
- 熟練使用采購用友NCC系統(tǒng)、餐飲PICC, 零售用友系統(tǒng)。
- 熟練使用辦公軟件,包括:Outlook, office和 OneDrive 等。精通使用Excel和PowerPoint軟件
- 能夠高效準確完成系統(tǒng)錄入并確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)準確。
2. 經(jīng)驗和資質(zhì)
- 5~8年以上倉庫管理經(jīng)驗或第三方供應量公司經(jīng)驗
- 代領(lǐng)或管理過6-8人的小型倉庫團隊
- 熟悉物流三方管理,能夠積極協(xié)助完成日常管理
- 熟悉餐飲倉庫管理和外倉管理。
- 擅長數(shù)據(jù)分析。
3. 個人資質(zhì)
- 較強的溝通能力,能夠與所有業(yè)務(wù)合作伙伴進行良好溝通。
- 積極面對挑戰(zhàn)的態(tài)度,能夠有條例的應對繁雜工作
- 工作效率和準確率高,能夠快速融入團隊。
- 能夠熟練駕駛叉車;具備C級以上駕照曾經(jīng)駕駛過4.2m廂式貨車優(yōu)先。
4. 教育
- ??苹蛞陨蠈W歷水平。
- 英語水平達到基礎(chǔ),能夠讀、寫簡單英文文件。
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