崗位職責:
行政方面工作:
1、負責公司日常來訪者的接待工作、收發郵件、快遞,接聽電話等;
2、負責固定資產、辦公用品保管、分發、清查和盤點工作;
3、負責繳納房租、物業費、水電、停車費等辦公費用;
4、負責辦公室車輛管理及車輛養護相關工作;
5、協助領導進行企業文化建設、包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動等;
6、負責公司辦公區域飲用水的使用記錄及補充;
7、協助監督公司行政日常事務的執行,包含考勤管理、文檔管理、用印管理、辦公用品采購、車輛管理、固定資產管理、環境衛生等;
人事方面工作:
1、負責招聘的實施工作,包括發放招聘信息、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2、更新、維護員工檔案,建立完善公司花名冊及通訊錄;跟進員工合同簽訂事宜;
3、負責人事手續辦理,包括入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職等;
4、做好各種人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表;
5、協助上級落實績效考核具體工作,每月負責收集《績效考核表》;
任職資格:
1、大專(含)以上學歷;
2、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業;
3、行政管理,人力資源管理相關工作2年以上經驗 ;
4、熟練操作常用辦公軟件,辦公設備;良好的公文撰寫能力;