職位描述:綜合部專員將負責協(xié)助處理公司人力資源及日常行政事務,確保公司運營的高效和順暢。
主要職責包括但不限于:
負責進行人力資源相關工作,如人員招聘、員工入職和離職手續(xù)辦理。
負責匯總各部門每日工作進度、KPI等。
管理公司文檔,包括歸檔、分類和更新。
協(xié)助組織公司會議和活動,包括會議室預訂、會議記錄和后續(xù)跟進。
負責辦公室日常運營,如辦公用品采購、設備維護和辦公室環(huán)境管理。
提供行政支持,包括起草公司文件、策劃公司文案、接聽電話、接待訪客和郵件處理。
協(xié)調(diào)各部門溝通,確保信息流通和任務完成。
監(jiān)督檢查公司各部門工作開展情況。
完成上級領導交辦的其他任務。
職位要求: 本科及以上學歷,人力資源、行政管理或相關專業(yè)。
至少3年以上相關工作經(jīng)驗,有人事工作或綜合行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
性格開朗,熱情,積極向上,責任心強,追求進步。
良好的組織和時間管理能力,有同時處理多項事務的能力。
出色的溝通技巧,能夠與不同層級的同事和外部合作伙伴有效溝通。
熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office套件(Word, Excel, PowerPoint等)。
細心、耐心,能夠處理繁瑣的行政工作。有團隊合作精神,能夠在快節(jié)奏的環(huán)境中工作。