工作職責:
1. 協助安排總經理的工作日程,包括但不限于會議安排、文件草擬、出訪聯系、來賓接洽、電話過濾、財務報銷等事務;
2. 建立總經理與總公司及分公司職能部門、分支機構主管和同事間的有效溝通,并確保信息上傳下達的及時準確性;
3. 督辦及協調總經理交辦的工作,協助追蹤任務完成的進度;
4. 協助推進分公司管理委員會制度的執行,追蹤重要會議決策的落實;
5. 審核與發布公司對內發文,并協助確保內部公文制度落地執行的有效性;
6. 負責總經理印章的保管和使用管理;
7. 負責總經理用車的分配、調度;
8. 完成主管交付的其他任務。
任職要求:
1. 大學本科以上學歷,語言及管理類專業優先;
2. 三年以上相關工作經驗;
3. 具有良好的中英文表達能力,辦公自動化軟件操作熟練;
4. 具有良好的獨立工作、溝通協調能力、抗壓能力和良好的外聯能力;
5. 具有較強的責任心和工作主動性。