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1、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發和送達；
2、負責收文、發文送公司領導傳閱，并搞好收發文的登記工作；
3、負責會議通知，為公司領導會議及中層干部會、全體職工會議作好相關準備和會議記錄；
4、搞好公司日常工作的上傳下達，保證政令的暢通；
5、協調部門與部門之間的關系，把部門員工思想統一到公司的決策上來；
6、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續的辦理及員工的培訓工作；
7、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作；
8、策劃企業文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協調外部關系，擴大企業的影響力和知名度；
9、搞好檔案管理，要求文員負責將各種文件資料（含電子文檔）及時分類歸檔入庫；
10、搞好來客的接待、招待、住宿安排，完成公司領導交辦的有關事務；
11、負責各部門辦公用品的采購工作；
12、負責賓館、食堂、環境衛生、門衛保安等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔凈的工作環境；
13、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產等的管理，確保信息的暢通和工作正常運行；
14、有一定文字功底 ；
15、可接受短期出差。