工作內容:
我們的公司是一家發展較大的企業,需要一位熟悉辦公軟件、以及相關行政經驗的文員來協助我們的日常運營。主要職責包括:
- 負責公司文件管理,包括收發、整理和歸檔公司文件,確保文件的完整性、準確性和及時性。
- 協助經理完成公司辦公用品發放和庫存管理,協助公司日常辦公活動的安排。
- 協助經理完成公司的招聘網站刷新、簡歷下載、發布等管理維護工作。
- 協助運營中心各部門完成文件性工作。
- 公司會議的籌備、執行和記錄,以及會議文件的整理和歸檔。
- 協助公司休閑區的各類資產整理以及用電安全、張貼使用事項,定期清理。
- 負責公司辦公區域、會議區域、接待室等區間的衛生整潔、物品擺放,與清潔阿姨做好溝通。
- 完成公司領導交辦的其它辦公室行政事務。
職位要求:
- 行政管理或相關工作經驗,優先考慮有學生時代積極參與政治、社團、文化等活動的經歷。
- 熟悉辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具備良好的文稿撰寫能力,能夠準確地表達出公司領導和客戶的要求。
- 具備良好的組織、協調和溝通能力,能夠與各部門及外部合作伙伴進行有效的溝通。
- 具備一定的應變能力,能夠適應工作中的壓力,有積極向上的心態。
- 服從上級工作安排,積極配合各部門工作。
辦公室福利亮點:
- 每天工作7小時,大小周;
- 享受法定假日、三八假日,享受生日禮物;