1.協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成公司行政、后勤工作;
2.負(fù)責(zé)建立、完善行政后勤管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3.負(fù)責(zé)公司的日常接待、衛(wèi)生、合同管理等行政事務(wù)工作;
4.負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的管理,網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
5.規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ),穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象;
6.負(fù)責(zé)公司印章管理,負(fù)責(zé)檔案整理、保管、維護(hù)、借閱管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司證照申請(qǐng)、年審、變更、使用及保管工作;
8.負(fù)責(zé)日常收發(fā)公文,會(huì)議和活動(dòng)組織工作,會(huì)議紀(jì)要的記錄。
9.執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
10.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
11.執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
12.員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
13.負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放;
14.負(fù)責(zé)員工報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;
15.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
16.負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)
表和資料;
17.完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其它工作。
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