1. 主要負責公司總經辦領導的用車,熟悉商務禮儀接待工作;
2. 負責部分客戶的商務接送工作,完成安全出車任務;
3. 負責車輛的年審、日常清潔與保養工作,保持良好的運行狀態;
4. 負責公司的前臺接待工作
(1) 接聽電話。重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
(2) 訪客接待。做好基本咨詢和引見,做好接待服務工作。對無關人員應拒之門外。
5. 保持會議室桌椅擺放整齊,及時檢查會議室設備設施的安全有效(尤其會議前準備工作,包括檢查投影儀、白板筆等工作,確保設施設備正常使用),負責會議室的隨時整理和清理。
6. 作為公共區域設施設備固定資產管理者和使用人,負責保持并維護公共設施設備完好和安全(包括但不限于展品展架、考勤機、投影儀等),若發現問題及時申請報修。
7. 積極負責收發行政信件、快遞、報刊、文件等工作,做好收發臺賬登記、做到有據可查。
8. 負責與食堂保持溝通,統計每日用餐人數。
1、教育要求
大專及以上學歷,行政管理相關專業優先。
2、必要的禮儀培訓
學習過并具備良好的禮儀、禮貌、儀容、儀表。
身高160+ 形象氣質佳
年齡35歲以下
3、工作經驗
具有一年以上的行政工作經驗。
4、技能技巧
(1) 注重個人衛生,著裝整潔、儀態大方;
(2) 普通話標準,禮貌用語,表達清晰,待人熱情;
(3) 有責任心,擅于協調,細致、耐心、心胸開闊;
(4) 熟練使用office ;
(5) 熟練駕駛
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