一、崗位職責(zé)
1、單證制作與審核
A.負責(zé)各類物流單證的制作和審核,確保單證信息的準確性、完整性和合規(guī)性。
B.根據(jù)客戶要求和業(yè)務(wù)流程,及時、準確地完成單證的填寫、修改和提交,為貨物的順利運輸提供保障。
2、數(shù)據(jù)錄入與管理
A.將單證信息準確錄入公司的物流管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。
B.對物流單證數(shù)據(jù)進行分類、整理和歸檔,建立完善的單證檔案管理體系,便于查詢和統(tǒng)計。
3、溝通協(xié)調(diào)
A.與客戶、供應(yīng)商、貨代公司等相關(guān)方保持良好的溝通,及時了解貨物運輸?shù)倪M展情況和客戶需求,協(xié)調(diào)解決單證制作和運輸過程中出現(xiàn)的問題。
B.協(xié)助物流團隊其他成員完成相關(guān)工作,確保物流業(yè)務(wù)的順利進行。
4、業(yè)務(wù)跟進與反饋
A.跟蹤物流單證的審批流程和貨物的運輸狀態(tài),及時向相關(guān)部門和客戶反饋信息,確保客戶能夠及時掌握貨物的動態(tài)。
B.對物流業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的異常情況進行記錄和分析,提出改進建議,不斷優(yōu)化物流單證管理流程。
二、任職要求
1、教育背景
中專及以上學(xué)歷,物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、工作經(jīng)驗
有物流單證相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉物流業(yè)務(wù)流程和單證操作規(guī)范。
3、技能要求
A.熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)和物流管理系統(tǒng)。
B.具備一定的數(shù)據(jù)分析和處理能力,能夠準確統(tǒng)計和分析物流單證數(shù)據(jù)。
4、素質(zhì)要求
A.工作細心、認真負責(zé),有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力,能嚴格遵守公司的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。
B.具備良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與不同部門和人員進行有效的溝通和協(xié)作。
C.有較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識和技能,適應(yīng)公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)變化。
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