一、 崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長、總裁的日常行政工作,包括日程安排、商務(wù)出行、工作環(huán)境布置、日常接待,交辦事項(xiàng)跟進(jìn)以及報(bào)告撰寫、文檔管理等工作;
2、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議的安排、會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議重要事項(xiàng)的跟進(jìn):
3、負(fù)責(zé)公司管理及業(yè)務(wù)工作情況和報(bào)告的收集、匯總、整理、匯報(bào)等;
4、陪同以上領(lǐng)導(dǎo)參加重要商務(wù)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng),做好相關(guān)準(zhǔn)備工作以及事后的跟進(jìn)工作;
5、協(xié)助與外部機(jī)構(gòu)、政府單位的日常聯(lián)絡(luò)與跟進(jìn)事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)其他交辦事務(wù)的安排和處理。
二、任職資格:
1. 本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2. 五年以上大型企業(yè)行政或秘書/助理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有良好的文案寫作能力(PPT、合同等)、溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),誠實(shí)可靠,有良好的商務(wù)禮儀和一定的親和力;
5、身體健康,相貌端正,口齒清楚。持有駕照。