1. 材料采購(gòu)與供應(yīng)商管理:定制采購(gòu)策略,尋找、評(píng)估和管理供應(yīng)商,確保采購(gòu)的材料質(zhì)量上乘、價(jià)格合理、交貨及時(shí),并滿足項(xiàng)目的具體要求,與供應(yīng)商進(jìn)行談判,簽訂合同,以及后續(xù)的訂單跟蹤和交貨協(xié)調(diào);
2. 成本控制與預(yù)算管理:合理規(guī)劃和控制采購(gòu)成本,密切關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變化,通過(guò)合理的采購(gòu)策略和談判技巧,降低采購(gòu)成本,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,避免不必要的浪費(fèi);
3. 訂單處理與跟蹤:負(fù)責(zé)處理采購(gòu)訂單,包括訂單下單、確認(rèn)、發(fā)貨安排以及到貨日期跟蹤,確保訂單按時(shí)按質(zhì)完成。跟進(jìn)采購(gòu)貨物發(fā)票進(jìn)度,每個(gè)月整理表格并提報(bào)財(cái)務(wù)部;
4. 質(zhì)量管理與風(fēng)險(xiǎn)控制:對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,確保材料符合公司的標(biāo)準(zhǔn)及要求,對(duì)不合格的產(chǎn)品進(jìn)行退換貨處理,關(guān)注市場(chǎng)變化,預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施;
5. 文檔的管理與記錄:需要妥善保管采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)文檔和記錄,包括供用商信息、采購(gòu)合同、訂單、發(fā)票等;
6. 溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與其他部門有效溝通,完成所需產(chǎn)品詢價(jià)和報(bào)價(jià),與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)付款和發(fā)票等問(wèn)題,確保采購(gòu)活動(dòng)與其他業(yè)務(wù)流程的順暢銜接;
7. 產(chǎn)品上架入庫(kù)管理:需要對(duì)客戶需求的產(chǎn)品進(jìn)行上架、訂單處理、合同簽訂、發(fā)票開(kāi)具等相關(guān)工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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