- 協助高管和部門經理安排會議,并確保會議紀要得到準確無誤的記錄和存檔;
- 處理和管理公司的日常開支和費用,包括差旅費用、辦公用品和供應等;
- 協助高管和部門經理維護公司的固定資產,并在必要時對其進行采購;
- 處理和協調公司的快遞和包裹服務,包括快遞和包裹的接收、管理和跟蹤等;
- 協助高管和部門經理處理各種文秘工作,包括撰寫和修改文件、打印和復印等;
- 協助高管和部門經理協調和安排公司的活動和事件,包括安排和組織公司內部和外部客戶的滿意度調查等;
- 協助高管和部門經理處理各種數據和信息,包括整理和管理數據庫等。
職位要求:
- 大學本科學歷,行政管理、商務管理或相似專業畢業;
- 不限工作經驗,但需具備良好的溝通和組織能力,能夠熟練使用辦公軟件和項目管理工具;
- 良好的行政管理和財務處理能力,能夠理解和掌握財務數據和報告;
- 良好的溝通和協調能力,能夠與各個部門和外部客戶保持良好的溝通和合作;
- 能夠承擔一定的工作壓力,能夠迅速適應新的工作環境和要求。
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