1 根據(jù)生產計劃和庫存情況,制定準確合理的采購計劃,確保生產物資的充足供應,避免缺貨或積壓。
2 嚴格控制采購預算,監(jiān)控采購支出,對超預算情況及時預警并說明原因,尋找降低成本的機會。-3開發(fā)新供應商,通過多種渠道尋找潛在供應商,評估其資質、信譽和生產能力,建立供應商資源庫。
4 定期考核現(xiàn)有供應商,從產品質量、交貨期、價格、服務等方面進行評價,淘汰不合格供應商,維護與優(yōu)質供應商的長期合作關系。 5按照采購計劃開展采購工作,包括詢價、比價、議價、簽訂合同等環(huán)節(jié),確保采購物資的性價比最優(yōu)。
-6跟進采購訂單的執(zhí)行情況,及時與供應商溝通協(xié)調,確保物資按時、按質、按量交貨。7參與物資的驗收工作,依據(jù)質量標準和合同要求,對采購物資進行檢驗和驗證,確保物資質量符合生產要求。
8對不合格品進行處理,與供應商協(xié)商退換貨、補貨或索賠等事宜,跟蹤處理結果,防止不合格品流入生產環(huán)節(jié)。9整理和保存采購相關的文件和記錄,如采購申請、報價單、合同等,確保文件的完整性和可追溯性,以便審計和查詢。
10及時更新采購信息系統(tǒng),錄入采購數(shù)據(jù),如供應商信息、采購訂單、到貨情況等,保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
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