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更新于 7月6日

綜合辦公室主任

8千-1.5萬
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 科技園
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

崗位職責(zé):

一、人事

1.參與制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

2.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展及業(yè)務(wù)需要,組織擬定公司崗位及編制。

3.負(fù)責(zé)招聘工作,拓展招聘渠道、規(guī)范招聘流程,負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間招聘到合適的人員。參與崗位的人員面試篩選,提高招聘質(zhì)量。

4.不定期進(jìn)行重要崗位人員面談,了解人員狀態(tài)及思想態(tài)度,盡早發(fā)現(xiàn)問題并分析解決問題,及時(shí)對不合適人員給出人力資源建議,避免人力資源損失。

5.組織擬訂、實(shí)施各部門績效方案,對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。

6.主導(dǎo)制定及監(jiān)督落實(shí)公司薪酬福利制度,對薪酬福利進(jìn)行審核。

7.組織編制人力資源結(jié)構(gòu)分析、人力成本分析、員工招聘和離職分析等。

8.及時(shí)處理公司重大勞動爭議及管理過程中的重大人力資源問題,建立和諧的勞動關(guān)系。

9.負(fù)責(zé)與招聘網(wǎng)站、人才機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)、學(xué)校等外部單位的關(guān)系維護(hù)。

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二、行政

1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)等物品采購。

2.公司車輛車險(xiǎn)的購買。

3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)印章的使用和管理。

4.公司級老板的車輛違章處理、年檢等。

5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

三、商務(wù)

1.協(xié)助上級制定投標(biāo)策略,建立和完善投標(biāo)流程體系。

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)名、制作、審核、投標(biāo)文件歸檔等工作。

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各地市投標(biāo)會員庫更新及CA鎖、年檢等工作。

4.負(fù)責(zé)參與重大投標(biāo)項(xiàng)目的會審工作。

5.負(fù)責(zé)商務(wù)內(nèi)部資料庫管理工作。

6.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)人員對于競爭對手控標(biāo)參數(shù)的分析,在條件允許范圍內(nèi)加強(qiáng)自家人員證書的完善工作。

7.規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門內(nèi)管理工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作。

8.保密制度:遵守職業(yè)操守,對與招投標(biāo)相關(guān)信息和資料嚴(yán)格保密。

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

四、資質(zhì)

1.負(fù)責(zé)擬定公司年度資質(zhì)及項(xiàng)目可行性分析、申報(bào)計(jì)劃、推進(jìn)建議及前期準(zhǔn)備。

2.負(fù)責(zé)組織公司資質(zhì)的申報(bào)、升級、年審、變更、延期等。

3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)榮譽(yù)、個(gè)人職稱的申報(bào)。

4.負(fù)責(zé)公司自主知識產(chǎn)權(quán)(專利、軟件著作權(quán)等)的申請及維護(hù)。

5.負(fù)責(zé)組織公司地方及國家有關(guān)政策項(xiàng)目申報(bào)。

6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理體系的申請、監(jiān)督、變更、維護(hù)等工作。

7.負(fù)責(zé)建立維護(hù)與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織的關(guān)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。

8.負(fù)責(zé)組織公司對外有關(guān)數(shù)據(jù)的上報(bào)與維護(hù)工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求:

任職資格:
1、人力資源管理或其他管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、五年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有信息化集成公司、監(jiān)理公司、軟件測試公司、咨詢設(shè)計(jì)類公司或行業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
4、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
5、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;
6、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

工作地點(diǎn)

合肥民營科技創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心2樓

職位發(fā)布者

傅女士/人事經(jīng)理

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安徽興夏信息技術(shù)有限公司成立于二〇一四三月十九日,是一家從事信息系統(tǒng)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)、咨詢服務(wù);信息技術(shù)服務(wù);信息工程管理、設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢、技術(shù)檢測;信息系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù);信息產(chǎn)品銷售;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件開發(fā)、銷售;信息化平臺銷售及技術(shù)咨詢服務(wù)的“高新技術(shù)企業(yè)”,且已于二〇一六年九月二十八日取得“信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位”資質(zhì)證書。自成立以來,安徽興夏尊崇“踏實(shí)、拼搏、責(zé)任”的企業(yè)精神,以追求卓越、精益求精、共創(chuàng)未來、振興華夏的服務(wù)理念,創(chuàng)建了良好的辦公氛圍和人才成長環(huán)境。2019年公司規(guī)劃并逐步推進(jìn)信息化系統(tǒng)檢測CMA資質(zhì)、CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證資質(zhì)、國家高新技術(shù)型企業(yè)及通信工程咨詢等資質(zhì)建設(shè),使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速、穩(wěn)定地發(fā)展。安徽興夏的客戶對象主要是安徽省內(nèi)各市的財(cái)政局、城管局等政府機(jī)關(guān)單位和企業(yè)單位,涉及到的業(yè)務(wù)領(lǐng)域有監(jiān)理、咨詢、檢測、等級保護(hù)及軟件評測等,截止到2023年實(shí)施并完成項(xiàng)目百余個(gè),在政務(wù)、金融、公共事業(yè)、民生保障等領(lǐng)域信息建設(shè)過程中發(fā)揮了重要作用。
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