崗位職責:
1、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
2、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記。
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
6、視具體情況負責定期清理資料室檔案等。
任職要求:
1、具有3年以上施工項目資料管理工作經驗,兩個完整項目同崗位工作經驗,熟悉建筑施工流程及相關法律法規。
2、能獨立系統地編制、收集、整理、歸檔項目從設計、施工到竣工驗收全過程的各類技術資料、圖紙、合同文件、會議紀要、變更通知等,確保資料的完整性和準確性。
3、熟練使用Office等辦公軟件,特別是Excel和Word。
4、良好的?溝通協調能力?,能與項目經理、施工員及外部機構(如監理單位、建設單位)保持良好溝通,確保資料傳遞的及時性和有效性。
5、熟悉建筑行業相關的法律法規、標準規范,確保項目資料符合存檔要求和審計標準。