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1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、負責整理施工過程中所有技術變更、洽談記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔、負責工程備案管理。
4、對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程監督保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向公司檔案室移交：在工廠竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。