職位描述:
1、前臺各類來訪人員的登記、接待、引見,電話的接聽和傳達;
2、處理各類文件:轉換格式、核對、錄入、掃描、存檔及裝訂;
3、文案、修圖等宣傳企業工作;
4、跟進籌備會議進度,負責會議記錄和?字材料的整理 ;
5、收發公司快遞文件并做好相關資料的登記、保存、分發工作;
6、辦公用品、零食飲料及其他物料的采購工作;
7、協助組織公司常規關懷活動;
8、協助上級外出銀行、各類工商部門辦理事務;
9、辦公區域環境維護、綠植維護;
10、上級交代的其他臨時性工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先;
2、具有1年及以上相關工作經驗,接受在香港辦公;
3、能聽說粵語、英語,有英語相關證書者優先;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
5、原則性、自律性、責任心強、成熟穩重敬業愛崗;
6、有較強的學習能力,能快速適應工作;
7、工作仔細認真, 為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力,精通Office軟件。