崗位職責:
1. 公文、通知的起草、修改及上傳下達。熟悉行政管理流程,能對相關流程提出建議、意見。熟悉操作各類辦公軟件。
2. 文檔、證照的日常管理工作,包括新建、編號、錄入、審核、歸檔、外借、查閱、銷毀等工作。
3. 會議紀要的梳理準確,整理、簽發、歸檔要及時,工作及會議記錄的監督和執行要到位。
4. 協助組織員工活動、節日福利活動等;
5. 固定資產每年進行的盤點,數據要準確,辦公用品的日常出入庫、損耗,申購管理。保證公司所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及相應的費用結算(包括租金、移動話費報銷、座機話費的繳納等);
6. 協助人事部進行簡歷篩選及入職離職相關手續的辦理;
7. 陪同領導外出,會開車,懂基本的接待禮儀等;
8. 部門領導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專及以上;
2.有駕照,駕齡2年及以上;
3.熟練使用相關辦公軟件;
4.性格開朗,正直,不玻璃心,工作認真,有責任心;
5.具有良好的溝通能力,協調能力,團隊合作能力及適應能力。