行政管理
1、根據(jù)公司的情況,負(fù)責(zé)組織制訂公司行政管理方面的制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、檢查和改進(jìn)。
2、組織下屬做好公司例會(huì)的準(zhǔn)備,起草會(huì)議紀(jì)要或組織有關(guān)部門起草工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議紀(jì)要或工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃或工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司保密工作,妥善保管和正確使用公司介紹信。
7、組織下屬做好公司歷年大事記的原始資料收集和編篆工作,定期或不定期編輯、出版企業(yè)板報(bào),維護(hù)企業(yè)網(wǎng)站。
8、組織下屬做好對(duì)車輛的管理工作。
9、組織做好企業(yè)的行政性文件及檔案資料的管理工作。
10、組織做好企業(yè)的福利管理工作。
(三)基礎(chǔ)管理制度的建立、實(shí)施和保持
1、根據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定及公司要求,組織相關(guān)部門擬定公司其他職能范圍內(nèi)的管理制度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2、檢查、監(jiān)督各項(xiàng)管理制度在公司的執(zhí)行情況,并及時(shí)組織修訂。
前期外聯(lián)工作
1、各項(xiàng)活動(dòng)前置備案; 2、審批流程的跟進(jìn);3、公司相關(guān)系統(tǒng)的注冊(cè)及流程跟進(jìn)4、公關(guān)關(guān)系建立、維護(hù)(政府、媒體、招標(biāo)公司、合作單位等)5、公司內(nèi)、外部活動(dòng)的統(tǒng)籌安排
(五)費(fèi)用管理
人力資源費(fèi)用審核 2、 行政費(fèi)用審核 3、合同費(fèi)用比價(jià)及審核
職位福利:五險(xiǎn)、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、交通補(bǔ)助、年底雙薪