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職位描述

一、行政支持與日程管理

1. 日程安排：統籌總經理日常工作日程，協調會議、差旅及商務活動，確保時間合理分配。

2. 文件處理：起草領導事務性文件、簽報、戰略業務方針（如報告、合同、演講稿、項目發言稿）等跟進及歸檔。

3. 差旅保障：安排總經理出差行程，包括機票、酒店、簽證及行程對接，隨行出差途中各項事務的靈活處理，提供全方面的支持及保障。

二、會議管理與督辦

1. 會議組織：籌備高層會議（如部委、科委、高端企業調研等系列會議），擬定議程整理資料并記錄紀要，經領導審批后重要業務性指導文件及時發布公司相關部門及抄送到責任人。

2. 決議追蹤：跟進會議決策的落實情況，協調部門推進并定期反饋進展。

3. 跨部門協調：傳達總經理指令至各部門，確保信息同步與高效執行。

三、內外關系維護

1. 對外聯絡：接待客戶、政府及合作伙伴，維護關鍵關系，提升企業形象。

2. 跨部門協作：協調各部門資源，解決協作矛盾，推動跨團隊合作。

3. 團隊支持：協助總經理進行團隊管理，有一定的項目對接經驗，善于溝通交流，在公司內部能做夠好上傳下達。

四、信息管理與流程優化

1. 信息整合：收集行業政策、市場趨勢及內部反饋，提煉關鍵信息供管理層參考。

2. 流程改進：診斷管理漏洞，優化審批流程或制度，提升運營效率。 3. 保密責任：嚴守公司機密，妥善處理敏感信息。

五、專項任務與應急處理

1. 臨時任務：執行總經理交辦的調研、公關危機處理等專項工作。

2. 突發事件應對：快速響應突發問題，協調資源并提出解決方案。

崗位要求：

1、具備3年以上總經理助理的工作經驗；

2、卓越的溝通協調與多任務處理能力；

3、具備項目溝通與客戶需求分析能力；

4、具有優秀的文案能力，本科及以上學歷；

5、具備一定的公關能力，適應出差工作，有駕照且3年以上駕齡；

6、吃苦耐勞，忠誠度高，執行力和服務意識強；

7、熟練使用辦公軟件（如AI工具、PPT、Excel）等；

8、抗壓性強，能適應高強度工作節奏；