【工作職責】
1、負責組織制定部門內發展規劃、計劃與預算方案,并組織實施。
2、督促和檢查行政部門規章制度的貫徹執行,并對不規范的行為提出改進措施。
3、負責組織公司年會、員工活動、市場類活動及其他各類會議,并承擔外聯工作。
4、公司資質管理:包括對公司資質的審查、申辦、變更、年檢等維護工作,確保公司資質的有效性和合規性。此外,還需要負責公司資質用途的材料準備和運行,以及公司專業技術人員的相關從業資格證和職稱管理,包括注冊辦理、延續申報、考試和學習安排等。
5、統籌管理公司及駐外辦公室的6S管理,包括員工福利工作(如團建、生日會、下午茶)和固定資產、辦公用品、設備的采購、分配、管理。
6、負責公司車輛管理、商務接待、會議接待、外聯關系維護,以及大型會務和其他重大活動的組織統籌和后勤保障。
7、維護公司日常辦公秩序和辦公環境的整潔,檢查環境衛生與安全隱患。
8、在遇到緊急情況時迅速響應,并提供解決方案,跟進解決進度。
【崗位要求】
1、統招大專及以上學歷,相關專業如行政管理、商務管理等。
2、具備至少5年的行政工作管理經驗,能獨立管理行政工作并帶領團隊。
3、有企業資質、證照辦理工作經驗。
4、能有效組織和協調各種行政工作,確保公司運營順暢。
【福利待遇】
1、入職繳納六險一金(養老、醫療、工傷、失業、生育、大病險、公積金);
2、健康體檢、員工慰問、團建旅游聚餐、節假日禮品等;
3、補助:餐補、全勤獎等。