崗位職責(zé):
1、業(yè)務(wù)助理
完成CTO安排的日常管理工作,協(xié)調(diào)跨部門溝通及業(yè)務(wù)對接工作
管理CTO日程,組織研發(fā)中心日常業(yè)務(wù)會議及不定期BoM專題匯報會議,跟進(jìn)任務(wù)項進(jìn)度
整合/制作/優(yōu)化會議材料,中/英/德三語文件互譯
審核公司內(nèi)部所有需CTO簽字審批的流程/體系/制度文件,和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人討論澄清模糊描述及疑問點
陪同CTO業(yè)務(wù)出差,安排具體行程并跟蹤后續(xù)任務(wù)項
協(xié)助CTO撰寫公司級/股東層級/行業(yè)活動發(fā)言稿/公文/函件,協(xié)助公司級/股東層級/行業(yè)內(nèi)宣傳視頻拍攝
協(xié)助CTO完成各子公司工商變更認(rèn)證手續(xù),跟蹤各類審批流轉(zhuǎn)進(jìn)度
管理研發(fā)中心測試車輛,收集整理測試報告
2、PSC PMO
收集/整理/篩選業(yè)務(wù)需求上會的PSC(產(chǎn)品戰(zhàn)略委員會)議題,明確匯報責(zé)任人,根據(jù)議題實際提報情況統(tǒng)籌安排/調(diào)整會議時間及頻次
收集/整合/預(yù)審/更新議題匯報材料并在會議前發(fā)出供BoM參考
管理PSC會議簽到及與會人員通訊設(shè)備,確保會議內(nèi)容保密性
撰寫PSC會議紀(jì)要且在當(dāng)周內(nèi)加密發(fā)出至與會人員,明確下達(dá)任務(wù)項
根據(jù)PSC決議按需組織相關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)專題匯報或研討
跟蹤任務(wù)項進(jìn)度并按需協(xié)調(diào)議題負(fù)責(zé)人再次上會回顧議題匯報進(jìn)展
3、股東方及外部合作伙伴協(xié)調(diào)
與股東方(VCIC充電團(tuán)隊/VGIC銷售與市場團(tuán)隊/FAW-VW客戶體驗與ID運營中心團(tuán)隊/萬幫中國區(qū)總裁辦/DSSO充電團(tuán)隊/VWATJ總裁辦等)建立長期聯(lián)系并保持良好的溝通,協(xié)調(diào)安排兩方的日常溝通/專題研討/業(yè)務(wù)交流/工作匯報/外出拜訪
與外部合作伙伴(Smart/SVW/途虎/阿里巴巴/平安財險等)建立長期聯(lián)系并保持良好的溝通,協(xié)調(diào)安排兩方的日常溝通/專題研討/業(yè)務(wù)交流/外出拜訪
4、行政助理
負(fù)責(zé)CTO訪客接待/會務(wù)安排/業(yè)務(wù)招待及費用報銷
管理各類會議材料/簽署表單/學(xué)習(xí)資料等電子及紙質(zhì)文件
規(guī)劃CTO出差,負(fù)責(zé)機(jī)酒預(yù)定/行程安排/差旅報銷及進(jìn)度跟蹤
收發(fā)CTO相關(guān)業(yè)務(wù)快件及包裹
協(xié)助處理公務(wù)車輛違章
5、研發(fā)中心管理
管理研發(fā)中心門禁遙控/實驗室備用鑰匙
協(xié)助研發(fā)中心安全檢查事項,定期清點研發(fā)中心藥品箱
統(tǒng)籌安排研發(fā)中心團(tuán)建活動
4、部門管理與協(xié)作
股東、經(jīng)管會及管理層事項配合處理,管理層會議/活動協(xié)助
日常綜合管理、工作合規(guī)性管理及公司交辦的其他工作
部門其它行政事務(wù)支持
與相關(guān)部門協(xié)作統(tǒng)籌公司行政管理工作
任職要求:
教育背景
大學(xué)本科以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗
至少1年及以上工作經(jīng)驗
能力要求
語言能力:英語聽說讀寫能力優(yōu)異,良好的雙語文字編輯功底,具備梳理信息并具有邏輯性地表達(dá)的能力
專業(yè)素質(zhì):具有較高的綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識
業(yè)務(wù)能力:具有極強的計劃和執(zhí)行能力,以及組織協(xié)調(diào)與溝通能力,做事有條理性、原則性、靈活性強
工作態(tài)度:工作責(zé)任心強,良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正
辦公軟件:熟練操作Microsoft Office及辦公自動化設(shè)備,PPT編寫