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1、協助辦公室主任開展工作，嚴格貫徹執行各項規章制度，保證各項行政事務工作的正常開展，切實履行本部門的工作職責。

2、帶頭遵守公司各項規章制度，杜絕不良行為的產生；加強本部門人員管理，科學、合理地安排布置工作任務，切實做到工作到崗、責任到人；指導、督查各公司辦公室行政事務工作的開展，制定相應管理辦法及管理流程。

3、協助辦公室第一責任人，加強辦公場所的人員、物品、檔案資料的安全管理，切實做好防火、防盜及安保工作。

4、加強內部綜合管理，負責監督集團各部門人員的考勤工作，切實做好日常事務管理工作，搞好公司用電、用水、電話、通信、環境衛生等后勤保障工作，做好行政管理成本控制。

5、負責文件、資料管理，草擬、校正、報審、報批、印發各類文書；收發、傳閱各類文件、信函及意見反饋工作；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時妥善處理并向領導匯報。

6、負責做好企業資質、證照的管理工作；指導、督查各公司辦公室做好資質、證照的辦理和年審工作。

7、負責集團辦公用品管理，制定工作標準及流程；負責辦公設備、網絡的維護、管理工作；指導、督查各公司辦公室執行、落實辦公用品管理制度。

8、負責做好公司車輛管理、駕駛員管理，嚴控用車成本。

9、負責對各部門、各公司報請計劃、工作事項進行匯總，并進行跟蹤落實。

10、協助領導做好人力資源管理、績效考核體系建設及薪酬管理工作，指導、督促各公司辦公室人力資源管理、績效考核及薪酬管理工作的開展，并及時反饋信息。

11、協助領導推進企業文化建設，開展企業形象宣傳活動；組織安排員工文化娛樂活動，增強員工向心力和凝聚力。

12、協助領導做好接待工作，安排接待工作中每個環節的具體工作； 指導、督促各公司辦公室做好后勤保障工作。

13、做好領導交辦的其他工作任務。