崗位職責:
籌備階段
1、協助部門負責人完善綜合維修管理制度、操作規程(應急方案)、承接查驗方案、丙裝手冊、裝修管理方案、培訓計劃體系文件編制工作;
2、協助工程經理對本項目裝修工程、主體結構、綠化、外廣場、玻璃幕墻等承接查驗工作有序開展,包括竣工資料驗收及建檔,對出現問題記錄及跟進整改等;
3、聯同廠家或者供應商針對“五大系統”設備設施日常運行維護管理業務及突發事項應急培訓工作。特別是弱電智能化系統、空調板換水泵運行操作、電梯運行操作等;
4、配合招商對入場商戶裝修施工進行配合、協調、監管;
5、配合安防和保潔進行開業準備工作,開荒工作、外墻清洗等,配合招商運營做宣傳市場活動等。
正式開業運營期:
1.服從物業工程負責人的領導,負責新項目接管驗收工作,包括項目的前期介入、設備設施調試工作跟進、接管驗收計劃實施、驗收問題跟蹤整改等
2.全面負責金融城廣場裝修、施工工程的管理工作及對所屬員工的工作安排和管理。
3.全面負責金融城廣場道路、土建、給排水管道、防水、裝飾、照明等設備設施的運行管理和維修保養監管工作,以及商戶招修工作。
4.根據工程部裝修管理、綜合維修管理目標和工作計劃,進行工作安排,并對裝修、維修工作及員工進行合理調配,確保完成部門的工作任務。
5.協助部門負責人編制所屬系統設備的操作規程、應急規程、運行管理規程、保養規程及巡查制度等,經上級審批后組織、督促所屬員工執行。
6.與運行主管負責各大系統設備臺帳的建立,及資料管理工作。
7.審核所屬人員的輪休、補休、調休工作,報部門經理批準執行。
8.制定所屬系統設備維修保養計劃,安排技工日常維保、簡易維修和協助、監管外委施工。維保周期為月度及以上的維保工作應及時聯系安排落實或監管外委專業公司完成。
9.制定下月所屬系統設備日常維修保養材料、備件的采購計劃報部門負責人審批。
10.切實貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程及員工守則,并依據崗位職責對下屬員工的工作進行檢查和考評。
11.負責廣場裝修管理工作(包括裝修審批、裝修施工隊伍進場前培訓、裝修施工的整改及查收等),制訂培訓計劃,報部門負責人核準后對下屬員工進行培訓,不斷提高員工的工作技能和服務水平。負責所屬員工工作的安排,休假的審核報批,監督各項工作、計劃的執行,對所屬員工進行月度工作考評,建立具有職業責任心的專業隊伍。
12.負責外判裝修工程的監管(審核預算及工量、監督施工質量和安全、簽發各種裝修證件等)。
13.負責公共區域裝修和改造工程的管理(協調、監督、驗收)。
14.檢查轄區內公共區域的裝修、裝飾,制訂翻新計劃,辦理相關報批手續。
15.協助和督促商戶向消防部門辦理工程裝修審批、竣工驗收、消防安檢工作。
16.審查廣場內裝修設施變更申請,報部門經理審核批準。
17.審核辦理臨水、臨電的使用申請,報部門經理批準執行。
18.對重大維修、保養工作須到現場協助、指導、檢查、監督,以確保維修保養后的設備達到保養標準和技術要求,實現安全、正常、高效運行。
19.每月對所管轄系統和職責范圍內的工作資料,如裝修巡查記錄、隱蔽工程驗收記錄、裝修違規查處記錄、材料合格證、設施設備維修資料等,收集整理后存檔。
20.每周分派的工作任務,必須按時完成并保證質量。超時完成要給出合理解釋,否則實行扣分制,直接體現績效與薪資掛鉤。
21.完成上級臨時安排的各項工作任務。
資格要求:
1.大專以上學歷,機電、電氣自動化等相關專業。
2.接受過工民建、水暖電等相關培訓,取得中級以上技術職稱。
3.3年以上大型商場設施設備維修工作經驗,熟悉大型商業物業強弱電、空調暖通、電梯、給排水、消防等相關設備設施運行管理
4.熟悉工民建、水、電、暖、通的具體業務知識,熟悉中央空調、機械等方面具體業務知識。
5.具有良好的人際溝通能力和團隊合作精神,做事認真仔細,責任心強。