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年齡：40歲以下

學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷

專業(yè)：行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

主要職責(zé)：

?日常工作：處理部門日常行政事務(wù)，包括文件整理、歸檔、打印、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作等。

?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門內(nèi)部的相關(guān)溝通工作，監(jiān)督部門員工的執(zhí)行度并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

?負責(zé)部門員工費用報銷單的整理、粘貼、填寫與匯總。

?配合部門員工進行合同的簽訂，包括打印、蓋章、掃描、郵寄等，對已簽訂的合同進行整理并歸檔。

?負責(zé)合同發(fā)票的開具與跟進，已開、未開發(fā)票的統(tǒng)計以及未開發(fā)票的催開等。

?負責(zé)公司網(wǎng)站的維護與管理，及時更新相關(guān)信息等。

?生產(chǎn)日報表匯總：收集各部門的生產(chǎn)日報表，進行數(shù)據(jù)匯總和分析。

?定期生成生產(chǎn)日報表，供管理層參考。

?會議記錄：負責(zé)各類會議的記錄和紀(jì)要整理。

?會后及時分發(fā)會議紀(jì)要，確保各項決議得到有效落實。

?工作進度事項跟蹤：跟蹤安排的工作進度，確保各項任務(wù)按時完成。

?定期匯報工作進展情況，及時解決存在的問題。

?圖紙的收發(fā)：負責(zé)圖紙的接收、發(fā)放和歸檔管理。確保圖紙的安全和完整，防止丟失和損壞。

任職要求

工作經(jīng)驗：

?1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有行政助理或文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

技能要求：

?熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）。

?具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。

?細心、責(zé)任心強，具備較強的時間管理和多任務(wù)處理能力。